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業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)

第一章總則

第二章業(yè)主大會中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法

第三章業(yè)主委員會委員的組成和委員的

第四章業(yè)主大會的議事方式

第五章業(yè)主大會的表決程序

第六章業(yè)主大會及業(yè)主委員會的辦公經(jīng)費

第七章業(yè)主大會及業(yè)主委員會的印章

第八章效力

第一章總則

第一條為了規(guī)范業(yè)主大會的活動，維護業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》及《業(yè)主大會章程》制定本業(yè)主大會議事規(guī)則。

第二章業(yè)主大會中業(yè)主投票權(quán)的確定辦法

第二條業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票表決權(quán)，按業(yè)主擁有房屋的套數(shù)行使，業(yè)主每擁有一套房屋擁有一票投票表決權(quán)。

如業(yè)主房屋超過____平方米(此數(shù)額為所有業(yè)主房屋建筑面積的平均數(shù))，每超過前述平均數(shù)1倍的業(yè)主，其擁有二票投票表決權(quán)，若超過前述平均數(shù)2倍的業(yè)主，其擁有三票投票表決權(quán)，房屋面積若超出3倍以上的，按此方法依次類推，若房屋面積雖然超過前述平均數(shù)，但實際面積不是平均數(shù)的倍數(shù)，則超過部分的投票表決權(quán)忽略不計。

第三條業(yè)主大會會議召開之前，業(yè)主委員會的秘書應(yīng)將小區(qū)內(nèi)每一位業(yè)主的姓名、住址、通訊地址、聯(lián)系電話、擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)登記造冊，同時要提前3天將每一位業(yè)主在今后所有的業(yè)主大會會議中擁有的投票表決權(quán)的票數(shù)書面通知每一位業(yè)主。

每一位業(yè)主收到秘書的書面通知后，對所持有的投票數(shù)持有異議，應(yīng)在15日以內(nèi)向業(yè)主委員會申請復(fù)議一次，逾期申請或未申請復(fù)議，均視為其同意秘書所登記的其所擁有的投票數(shù)。第三章業(yè)主委員會委員的組成和委員的

任期及業(yè)主委員會會議的方式

第四條業(yè)主委員會系業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。首次業(yè)主大會會議由業(yè)主大會籌備組組織召開，業(yè)主委員會的委員由首次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。以后的業(yè)主大會由業(yè)主委員會組織召開。

第五條業(yè)主委員會經(jīng)業(yè)主大會選舉共有5至9名委員組成，委員名單為：___。每名委員的任期為2年，可以連選連任。

第六條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議，推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人，副主任1-2人，秘書1人，業(yè)主委員會的委員均享有同等的投票權(quán)。業(yè)主委員會的主任為：

副主任為：___秘書為：____.

第七條業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席，做出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。

第八條業(yè)主委員會的會議方式可以是電話會議、也可以到小區(qū)的固定場所集體討論，也可以采取互發(fā)電子郵件等方式召開，但業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)由秘書在當(dāng)時或事后作書面記錄，由參與或出席會議的委員簽字后存檔。

業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)由秘書以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。

第九條經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的，應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議。會議召開3天前，由秘書電話通知每位委員。

第四章業(yè)主大會的議事方式

第十條業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會依法召集，由委員會主任主持。業(yè)主委員會主任因故不能履行職務(wù)時，由業(yè)主委員會主任指定的副主任或其他委員主持。主任和副主任均不能出席會議，主任也未指定會議主持人的，由出席會議的業(yè)主共同推舉一名業(yè)主主持會議，會后應(yīng)及時將會議內(nèi)容告知未出席的委員，并且要書面記錄該委員的具體意見。

第十一條業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會會議召開10日前，由業(yè)主委員會的秘書將會議通知及會議擬討論的事項以書面掛號信的形式寄往每一位業(yè)主所登記的通訊地址，該掛號信寄出三天后即視為送達，具體時間從掛號信寄出后的第二天開始計算。此外，業(yè)主委員會的秘書同時要將會議通知在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)提前10日公告。

住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議，業(yè)主委員會的秘書應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的居民委員會。

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